Ruhsat Süreç Takibi

Tapudan iskana, ruhsatın her adımı projenin kaydında.

Yalın Office, yapı ruhsatı sürecini mimari projeden ayrı bir sıra olarak izler. Hangi belgenin alındığı, hangisinin kurumda beklediği ve kimin takip ettiği dosyayı açan herkes için aynı ekrandadır.

Ruhsat Sırası

Her yeni projeye aynı sırayla kurulur.

Ruhsat aşamaları mimari aşamalardan ayrı sayılır: ilerleme yalnız projenin kapsamına aldığınız adımlardan hesaplanır. Kapsam dışı bırakılan adım bitmemiş iş sayılmaz.

Ruhsat aşamaları

  • Tapu
  • İmar Durum Belgesi / Çap
  • Aplikasyon Krokisi / Lihkap
  • Yol Kotu Tutanağı / Plankote
  • Numarataj
  • KOSKİ Altyapı Durum Belgesi
  • Yapı Denetim Kontrolü
  • Belediye Ruhsat Kontrolü
  • Harç / Ücret İşlemleri
  • Yapı Ruhsatı Alındı
  • İskan / Yapı Kullanma İzin Belgesi

Adım Ayrıntısı

Bir adımın kimde, hangi durumda olduğu yazılıdır.

Güncel adım, tamamlanmamış ilk adımdır; ayrıca işaretlemeniz gerekmez. Adım tarihle değil, durumla tamamlanır.

  • Sorumlu

    Her ruhsat adımının ofisten bir sorumlusu olur. Kurum başvurusunu kimin takip ettiği projede yazılıdır.

  • Durum

    Adım başlanmadı, devam ediyor, bekliyor, incelemede, tamamlandı ya da bloke olarak işaretlenir.

  • Belge

    İmar durum belgesi, aplikasyon krokisi ya da harç makbuzu ilgili adıma yüklenir; dosyalar herkese açık değildir.

  • Tarih

    Adımın tarihleri projenin kendi kaydında tutulur; kurumda bekleyen iş dosyayı açan herkese görünür.

Adım durumları

  • Başlanmadı
  • Devam ediyor
  • Bekliyor
  • İncelemede
  • Tamamlandı
  • Bloke

İmar ve Mevzuat

Parselin ve yönetmeliğin kaynağı dosyanın yanında.

Ruhsatın dayandığı bilgi başka bir sekmede aranmaz. Parsel künyesi, resmî imar kaynakları ve ilgili mevzuat aynı projeden açılır.

  • Parsel künyesi

    İl, ilçe, ada ve parsel bir kez künyeye yazılır; ruhsat adımları aynı bilgiyi yeniden istemez.

  • Resmî imar kaynakları

    Projenin İmar bölümünde plan durumu ve askı bilgisi için resmî portallar listelenir; parsel oradan kontrol edilir.

  • Mevzuat

    Resmî Gazete ve Mevzuat Bilgi Sistemi kayıtları okunur; ilgili yönetmelik projeye bağlanabilir.

Ruhsat takibini ilk projeyle başlatın.

Proje açıldığında ruhsat sırası kendiliğinden kurulur. Sorumluları atayın, belgeleri adımlara yükleyin.

Proje yönetimi: aşamalar, teslimler ve koordinasyon