Yasal
Gizlilik Politikası
Son güncelleme:
Bu sayfa, Yalın Office’in bilgilerinizi pratikte nasıl kullandığını sade bir dille anlatır. Hukuki sebepler, kanuni haklarınız ve başvuru yolu KVKK Aydınlatma Metni’nde, kullanılan çerezler Çerez Politikası’nda yer alır.
1. Kimin verisi, kimin sorumluluğunda
Hesabınıza ait bilgilerden (ad, e-posta, profil fotoğrafı, oturum ve güvenlik kayıtları) Yalın Office’in veri sorumlusu sorumludur.
Bir ofisin Yalın Office’e girdiği proje içeriği ile müşteri, müellif, müteahhit ve bağlantı kayıtları o ofise aittir. Bu kayıtlarda veri sorumlusu ofistir; Yalın Office onları ofis adına saklar ve işler.
2. Tutulan bilgiler
- Hesap: ad soyad, e-posta, parola ve isterseniz profil fotoğrafı. Parola açık metin olarak saklanmaz.
- Ofis ve projeler: üyelikler ve roller, projeler, safhalar, görevler, teslimler, koordinasyon kayıtları, notlar, sohbet mesajları ve yüklenen dosyalar.
- Ofislerin girdiği kişi kayıtları: müşteri, müellif, müteahhit, yapı denetim ve bağlantı kayıtlarındaki ad, iletişim bilgileri ve gerektiğinde kimlik ya da vergi numarası.
- Güvenlik kayıtları: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum zamanları, başarısız giriş denemeleri, iki adımlı doğrulama kayıtları ve yönetim işlemlerinin kaydı.
- Kullanım kayıtları: bir ekranın ya da bildirimin açılması gibi olaylar. İçerik tutulmaz.
3. Bilgiler ne için kullanılır
- Hizmeti sunmak ve hesabınızı yönetmek.
- Görev, koordinasyon ve sohbet bildirimlerini iletmek.
- Hesapları korumak ve kötüye kullanımı önlemek.
- Hataları gidermek ve ürünü iyileştirmek.
Bilgileriniz reklam için kullanılmaz ve satılmaz. Sitede reklam, analitik ya da üçüncü taraf takip aracı yoktur. Pazarlama e-postası, SMS ya da bildirim gönderilmez; gönderilen iletiler hesap, güvenlik ve iş bildirimleridir.
4. Yalın AI’a ne gönderilir
Yalın AI’a bir soru sorduğunuzda soru, son konuşma geçmişi ve yanıt için hazırlanan proje bağlamı Google’ın Gemini hizmetine gönderilir. Proje bağlamında şunlar bulunabilir: proje ve müşteri adı, ekip ve müellif adları, müellif oda sicil numarası, proje taraflarının adı, telefonu ve e-posta adresi, notlar, dosya adları, daha önce incelettiğiniz belgelerden çıkarılan bilgiler ve teslim alıcıları.
Bir belgeyi incelettiğinizde belgenin kendisi de bu hizmete gönderilir. Yalın AI’ı kullanmazsanız bu gönderim yapılmaz. Soruya gerekmeyen kişisel bilgileri notlara ve sorulara yazmamanızı öneririz.
5. Hizmet sağlayıcılar
Yalın Office aşağıdaki sağlayıcıların altyapısını kullanır. Bu sağlayıcıların sunucuları ya da merkezleri Türkiye dışındadır.
| Sağlayıcı | Ne için | Hangi veri | Konum | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Supabase | Veritabanı, kimlik doğrulama, dosya depolama, gerçek zamanlı bağlantı; hesap doğrulama ve parola sıfırlama e-postalarının tetiklenmesi. | Uygulamadaki hesap, ofis ve proje kayıtları, yüklenen dosyalar, oturum ve güvenlik kayıtları. | Proje bölgesi Avrupa Birliği (İrlanda); ABD merkezli şirket. | Kullanılıyor |
| Hostinger | Uygulama sunucusu ve içerik dağıtım ağı. | Siteye yapılan istekler (IP adresi dâhil) ve sunucuda işlenen uygulama verisi. | Sunucu Almanya; yedekler Fransa. | Kullanılıyor |
| Google (Gemini API) | Yalın AI soru yanıtlama ve kullanıcının istediği belge çözümlemesi. | Soru, son konuşma geçmişi ve proje bağlamı; belge çözümlemesi istendiğinde belgenin kendisi. | ABD merkezli şirket; işleme konumu sağlayıcı tarafından belirlenir. | Kullanılıyor |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | Mobil uygulamaya bildirim iletimi. | Cihazın bildirim anahtarı, bildirim başlığı ve metni. | ABD merkezli şirket. | Henüz etkin değil |
| Vercel | Yedek (geri dönüş) barındırma kopyası. | Yalnız yedek adrese yapılan istekler ve bu isteklerde işlenen uygulama verisi. | ABD merkezli şirket; fonksiyon bölgesi İrlanda. | Yedek |
6. Saklama ve silme
- Hesap ve ofis kayıtları, hesabınız ve ofis üyeliğiniz sürdüğü müddetçe saklanır.
- Hesabınızı ve ofisinizi uygulamadaki Ayarlar sayfasından kendiniz silebilirsiniz.
- Güvenlik ve kullanım kayıtları, güvenliğin sağlanması için gereken süre boyunca tutulur.
7. Güvenlik
- Her ofis yalnızca kendi kayıtlarını görür; bu sınır veritabanı düzeyinde de ayrıca uygulanır.
- Dosyalar herkese açık değildir; süreli bağlantılarla açılır.
- Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
- Hesaplar iki adımlı doğrulamayla korunabilir.
8. Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız ve başvuru yolu KVKK Aydınlatma Metni’nde yazılıdır.
9. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm ve güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanır.
10. Veri sorumlusu
Yalın Office’in veri sorumlusu bir gerçek kişidir. Yalın Office bir şirket ya da şahıs işletmesi tarafından işletilmemektedir.
Veri sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri, ücretli hizmet sunulmaya başlanmadan önce bu bölümde yayımlanacaktır.