Ekip ve roller
Herkes ofiste işine yetecek kadarını görür.
Rol, kişinin ofisteki işine göre verilir. Mali müşavir kaydı okur ama değiştirmez; izleyici yalnızca görüntüler. Yetki her ekranda sunucuda yeniden sorulur.
Davetle katılım
Çalışanı e-posta adresiyle davet edersiniz; hesabını açınca rolüyle ofise katılır.
Role göre yetki
Sahip, Yönetici, Mimar, Mali müşavir, Çalışan ve İzleyici rolleri neyin okunup neyin değiştirilebileceğini belirler.
Birden çok ofis
Başka ofislerle de çalışan kişi ofisler arasında geçiş yapar; rolü her ofiste ayrı tanımlıdır.
Proje ekibi
Ofis ekibinden proje bazında ekip kurulur; kimin hangi işten sorumlu olduğu projede yazılıdır.
Ajanda ve görevler
Bu haftanın işi ayrı bir tabloda değil, ajandada.
Ajanda ayın programını gösterir. Aynı görev projenin zaman çizelgesinde ve gün başındaki hatırlatmada da görünür; geciken iş ayrıca işaretlenir.
Görev durumu
- Bekliyor
- Devam ediyor
- Tamamlandı
- Gecikmiş
Dizinler
Birlikte çalışılan kişi ve firmalar bir kez yazılır.
Müşteri, müellif, müteahhit ve yapı denetim kayıtları ofis genelinde tutulur. Yeni projede aynı bilgileri yeniden girmek yerine listeden seçersiniz.
Müşteriler
Bireysel ya da kurumsal. Kimlik veya vergi numarası bir kez girilir, projelerde yeniden yazılmaz.
Müellifler
Projeleri imzalayan müellifler oda sicili ve disiplinleriyle bir kez tanımlanır, safhada seçilir.
Müteahhitler
Çalışılan firmalar ve şirket yetkilileri projelere taraf olarak bağlanır.
Yapı denetim
Denetim firması ile denetçi mimar, inşaat, makine ve elektrik mühendisleri kayıtlıdır.
Sohbet ve bildirimler
Konuşma işin yanında, bildirim kaydın kendisinde.
Bir işe ya da koordinasyon kaydına bağlı olmayan konuşmalar ofis içi sohbette durur. Bildirimler anlık gelir ve doğrudan ilgili kayda açılır; okunmamış olanlar ayrıca sayılır.
Piyasa
Resmî kurlar ve ofise ulaşan tedarikçi teklifleri. Fiyat tahmin edilmez; yalnız doğrulanmış kaynaklar ve girilen teklifler gösterilir.
Proje kazanımları
Bir projede öğrenilen bilgi yazılır; proje bittikten sonra da kalır ve sonraki işte aramayla bulunur.
Güvenlik
Ofisin kayıtları yalnız ofise aittir.
Bir ofisin kaydı başka bir ofise görünmez; bu sınır uygulamanın yanında veritabanında da ayrıca uygulanır. Dosyalar herkese açık değildir, süreli bağlantılarla açılır.
Hesaplar iki adımlı doğrulamayla korunabilir. Güvendiğiniz cihaz 30 gün hatırlanır; süre dolunca ikinci adım yeniden sorulur.
Ofisinizi birkaç dakikada kurun.
Ofisi açın, ekibi davet edin, rolleri belirleyin. Müşteri ve firma dizini ilk projeyle birlikte oluşmaya başlar.
Proje yönetimi: safhalar, teslimler ve koordinasyon