Mimarlık proje yönetimi
Projeyi künyeden teslime aynı dosyada yürütün.
Yalın Office'te her proje tek bir kayıttır. Müşteri, konum, ekip, safha, disiplin projeleri, teslimler ve açık sorular o kaydın altında durur. Kimse bilgiyi ayrı tablolardan, e-posta zincirlerinden ve klasörlerden toplamak zorunda kalmaz.
Proje künyesi
Dosyayı açan herkes aynı başlangıç bilgisini görür.
Künye projenin kimlik kartıdır. Ruhsat başvurusunda, teslim yazısında ve şantiyede aynı bilgiye bakılır.
Müşteri ve işveren
İşverenin kimlik ya da vergi numarası künyede okunur; ruhsat başvurusu için ayrıca aranmaz.
Konum, ada ve parsel
İl, ilçe, adres ve tapu bilgisi projenin kendisiyle birlikte durur.
Sorumlu ve proje ekibi
Dosyayı kimin yürüttüğü ve ekipte kimin hangi işten sorumlu olduğu yazılıdır.
Taraflar
Müteahhit, yapı denetim, statik proje müellifi, mekanik ve elektrik danışmanı, zemin etüt ve harita.
Safhalar ve disiplinler
Hangi projenin hangi aşamada olduğu tek bakışta okunur.
Proje durumu herkes için aynı kelimeyle yazılır. Disiplin projeleri ayrı ayrı izlenir; statik tamamlanmışken mekaniğin beklediği gözden kaçmaz.
Proje durumları
- Ön hazırlık
- Devam ediyor
- Onay bekliyor
- Teslim edildi
Disiplin projeleri
- Mimari projeler
- Statik proje
- Zemin etüt raporu
- Mekanik proje
- Elektrik projesi
- Telekom projesi
- Aplikasyon projesi
- Asansör avan projesi
- Akustik projesi
- Peyzaj projesi
Teslimler ve çizim revizyonları
Neyin, kime, hangi amaçla gönderildiği kayıtlıdır.
Her teslim bir amaç ve bir alıcıyla açılır. Çizimler disiplinlerine göre revizyonlarıyla izlenir; hangi paftanın hangi sürümünün kime gittiği sonradan tartışılmaz.
Teslim amacı
- Bilgi için
- Onay için
- Görüş için
- Ruhsat başvurusu
- İhale
- Uygulama
Alıcı
- Müşteri / işveren
- Müteahhit
- Belediye / kurum
- Danışman
- Şantiye
Koordinasyon
Açık sorular e-posta zincirinde kaybolmaz.
Proje boyunca doğan her soru, sorun ve karar projenin koordinasyon kaydına düşer. Bir kayıt birden çok kişiye atanabilir; ilgili kişiye bildirim gider ve bildirim doğrudan o kayda açılır.
Bilgi talebi
Projede eksik kalan bilgi, kimden beklendiğiyle birlikte açılır.
Sorun
Çizimde ya da sahada çıkan uyuşmazlık kaydedilir; kapanana kadar listede kalır.
Onay talebi
İşverenden ya da danışmandan beklenen onay, cevabı gelene kadar görünür.
Karar
Alınan karar projenin kaydına geçer; aylar sonra “bunu kim söylemişti?” diye aranmaz.
Zaman çizelgesi ve şantiye
Takvim ile sahadaki eksikler aynı projede izlenir.
Zaman çizelgesi projenin görevlerini tarihleriyle gösterir ve PDF olarak alınabilir. Şantiyede tespit edilen eksikler kapanana kadar durumlarıyla takip edilir.
Şantiye maddesi durumu
- Açık
- Yapılıyor
- Kontrol bekliyor
- Kapandı
Mevzuat ve Yalın AI
Proje hakkındaki soru, projenin kendi kayıtlarıyla yanıtlanır.
Mevzuat kütüphanesi ve imar sekmesi projenin yanında açılır. Yalın AI yalnız o projenin künyesine, safhalarına, dosya listesine ve teslim kaydına dayanarak yanıt verir; her yanıtın kaynağını gösterir.
Yalın AI kayıtlarda olmayan bir bilgiyi uydurmaz. Mevzuata uygunluk, yapı güvenliği ya da ruhsat sonucu hakkında hüküm vermez; bu kararlar mesleki sorumluluk taşıyan kişide kalır.
İlk projenizi bugün açın.
Müşteriyi kaydedin, künyeyi doldurun, ekibi atayın. Safha, teslim ve koordinasyon kaydı ilk günden birikmeye başlar.
Ofisin ekibi, ajandası ve dizinleri